أسرار ادارة الوقت

بصفتك صاحب عمل، فتعلُم كيفية إدارة وقتك أمر بالغ الأهمية. لمصممي الديكور الداخلي على وجه الخصوص، إنه ضرورة مُطلقة! ومع ذلك، فإن قولها أسهل من تنفيذها من بين تلك المهام. بالنسبة للكثيرين ، فإن فكرة محاولة معرفة أين يضيع الوقت هي فكرة صعبة بما يكفي للتعامل معها. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يستمر عملك في النمو والتطور والإستمرارية، فيجب أن يكون تعلم تخصيص الوقت بحكمة أولوية لديك

لا يجب أن يكون تحسين مهارات إدارة الوقت أمرًا صعبًا. في الواقع، هناك سبع طرق بسيطة يمكن لمصممي الديكور الداخلي من خلالها زيادة الإنتاجية وتبسيط المهام والبقاء على المسار الصحيح

1- تتبع وقتك أين يضيع

قبل أن تبدأ في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت، من المهم أن تفهم أين تضيع الوقت في المقام الأول. أسهل طريقة لمعرفة ذلك هي من خلال تتبع وقتك لمدة أسبوع أو أسبوعين، احصل على مفكرة وتتبع ما تعمل عليه من لحظة وصولك إلى اللحظة التي تغادر فيها المكتب

في فترات من 15 دقيقة إلى نصف ساعة، اكتب ما تفعله. بهذه الطريقة، ستتمكن من معرفة مدى سهولة تشتيت انتباهك وقضاء 45 دقيقة في البحث في Facebookأو غيره من المُشتات

2- استخدام البرنامج المناسب

ثاني أفضل شيء يمكنك القيام به لتحسين إدارة وقتك هو اختيار العمل مع برنامج إدارة المشاريع المصمم لمصممي الديكور الداخلي. لماذا ا؟ لأنها صُنعت من أجلك! قد يكون من الصعب العمل مع البرامج الأخرى، لأنهم لا يأخذون في الاعتبار المهام اليومية الفريدة للمصممين والمختلفة عن باقي التخصصات

عندما يتم تضمين كل ما تحتاجه في برنامج واحد، سيتم تبسيط مهامك اليومية، مما يجعل تنظيم سير العمل الخاص بك وإنجاز المهام في الوقت المناسب أسهل بكثير مثل برنامج أستخدمه شخصياً وهو ‘ Notability ‘

3- عمل قوائم List

من أكثر الأشياء إلي أتبعها شخصياً، فالقوائم أفضل صديق لك، يعد استخدام القائمة طريقة رائعة لتحديد أولويات المهام والحفاظ على صورة واضحة لما يجب القيام به مثل برنامج google keep

هناك قائمتان مهمتان: القوائم اليومية والقوائم الأسبوعية. كل يوم أحد ، اجلس وقم بعمل قائمة أسبوعية بالأشياء التي يجب القيام بها بحلول نهاية ذلك الأسبوع. ثم تساعدك قوائمك اليومية في الوصول إلى تلك الأهداف الأسبوعية.

4- استخدام التقويم Calendar

سواء كان ذلك على هاتفك أو في جدول أعمال أو مسجلًا على الحائط ، فإن التقويم مهم وبأهمية القوائم، حيث تساعدك التقويمات في رؤية كل ما يمكن أن تتوقعه للأسابيع القادمة. لن تنسى العملاء والمواعيد النهائية إذا تمت كتابتهم أمامك مباشرةً. بالنسبة لمصممي الديكور الداخلي، يمكن أن تكون التقويمات (أو المخططين) جذابة وأنيقة أيضًا

5- انشاء مواعيد نهائية لنفس المهمة

الموعد النهائي هو أداة رائعة لإدارة الوقت، لكنه يعمل فقط إذا التزمت به، بمجرد إضافة موعد نهائي إلى التقويم أو القائمة الأسبوعية ، من المهم أن تلتزم به. ربما يعني ذلك تنحية وظائف أخرى جانبًا لبضع ساعات. إذا لم تحدد مواعيد نهائية ، يمكن أن تستمر الوظائف إلى الأبد. يعرف كل مصمم داخلي مدى إزعاج العمل الذي لا ينتهي، لذا التزم بالمواعيد النهائية وقم بإنجازها، مثل الاجتماعات الأسبوعية مع الموظفين فهي دائمة وبشكل اسبوعي او شهري !

6. لا تقم بمهام متعددة don’t multitask

ربما تفكر، ألا تعني إدارة الوقت أن تكون متعدد المهام بشكل جيد؟ بالنسبة للجزء الأكبر ، الإجابة هي لا ؛ تعدد المهام ليس أفضل شي ء يمكنك عمله.

عندما تحاول القيام بمهام متعددة، يجب أن يعمل عقلك بجهد إضافي لاستيعاب كلتا المهمتين، مما يعني أنك تقوم بالأشياء في منتصف الطريق وتستغرق وقتًا أطول. بدلاً من ذلك، ركز على شيء واحد في كل مرة وامنحه كل ما لديك. لا يوجد شيء أسوأ من إنهاء المشروع والشعور بأنك لم تقدمه بنسبة 100٪

7- احتفل بالإنجازات

هذا مهم – امنح نفسك وقتًا للاحتفال. سواء كنت تنهي عملاً أو تحقق هدفًا أكبر، فإن تحسين مهارات إدارة الوقت ليس بالأمر الممتع إذا لم تسمح لنفسك بالاحتفال بإنجازاتك

لتحقيق ربح كبير ، وربح جيد ، وأين تصل إلى نقطة التعادل

شاركنا، ما هي خطوات إدارة الوقت التي تتخذها عادةً لجعل عملك أكثر كفاءة؟

وبهذه الطريقة أكون شاركتكم أهم الطرق التي ساعدتني شخصياً والتي ستُساعدكم في إدارة وقتكم أنتم كذلك بكل فعالية وانتاجية، نعم البداية لن تكون سهلة لكن مع تطبيق هذه الطُرق واستخدام البرامج التي ذكرتها لكم، ستكون النتيجة إيجابية وستنعكس على حياتكم بشكل مُبهر!